採用の歩留まり率を向上させる、2つのポイントは？
こんにちは、体験入社事務局・代表の松本です。
「採用の歩留まり率を向上させる、2つのポイントは？」をご覧いただきありがとうございます。
あなたの、
「採用の歩留まり率を向上させたい」
という気持ちを解決させていただきます！
2019年の平均有効求人倍率が1.60倍（2020年発表 最新データ）と1974年の1.64倍以来の高水準を維持しています。その結果、企業の求人数は過去最高水準で、求職者の奪い合いが発生しており、1企業に対して集まる求職者の応募数は大きく減少しています。そのため、集まった応募数をいかにして採用に結びつけるかが重要です。
そこでポイントになるのが、採用の歩留まり率の向上です！
体験入社事務局は人材業界を経験しているメンバーにより構成されています。私たちは、採用の歩留まり率で悩まれている採用担当者をたくさん見てきました。そんな経験を踏まえ、歩留まり率を向上させるポイントを紹介させていただきます。
目次
▶ まず、採用活動における歩留まり項目とは？
▶ 歩留まり率が低下しやすい項目
▶ 歩留まり率を向上させる2つのポイント
■まず、採用活動における歩留まり項目とは？
採用活動における歩留まり項目は、どのような項目があると思いますか？
応募を入口とすると、その後の歩留まり項目は6項目あります！
6項目について紹介させていただきます。
【採用活動における歩留まり項目】
①書類選考合格数
②面接設定完了数
③面接実施数
④内定数
⑤内定承諾数
⑥入社数
以上6項目になります。
貴社では、6項目ごとの数値は把握できてますでしょうか？
もし、できていない場合は、まず6項目ごとの数値を明確にする必要があります！
【歩留まり項目ごとの数値を明確にするには？】
採用管理システムを導入している場合は、数値を明確にできていると思います。
（※採用管理システムとは・・応募から採用までのプロセスを、システム上で一括管理できるシステム）
そのため、貴社が数値を明確にできていない場合は、採用管理システムを導入していないのかと思います。その場合、地道な作業にはなりますが、求職者とのメッセージのやり取りを見返して6項目ごとの数値を明確にしましょう。そして、今後は手間をかけずに数値を明確にするために、採用管理システムを導入するかGoogleスプレッドシートやエクセルなどで管理をしましょう。
■歩留まり率が低下しやすい項目
歩留まり項目ごとの数値が明確になれば、歩留まり率が低下している項目も明確になります。
2019年の平均有効求人倍率が1.60倍（2020年発表 最新データ）と過去最高水準の今、1求職者に対しての求人数が多く、気になる企業に軽い気持ちで応募をしている求職者も増えています。そのため、応募後の離脱が高まっています。
こうした状況の中、離脱率が高まっている歩留まり項目は何だと思いますでしょうか？
貴社の歩留まり項目ごとの数値が明確なっていればわかるはずです。
特に最近、離脱率が高まっている項目は、
・書類選考合格～面接設定完了
・面接設定完了～面接実施
になります。
「書類選考合格後、面接調整の連絡をしたが返信が来ない」
「面接日に来ない、もしくは面接前に辞退されてしまった」
などでお困りでないでしょうか？
そして、この離脱の原因を求職者のせいにしていないでしょうか？
もし、そうであれば改善のチャンスです！！
貴社には改善の余地があり、離脱率を下げることが可能です！
■歩留まり率を向上させるための2つのポイント
歩留まり率を向上させるためには、改善の余地が大きい「面接設定完了数」「面接実施数」の改善が2つのポイントです。
「面接設定完了数」「面接実施数」の歩留まり率を向上
「書類選考合格後、面接調整の連絡をしたが返信が来ない」
「面接日に来ない、もしくは面接前に辞退されてしまった」
なぜ、このようなことが発生するのでしょうか？
もちろん求職者の質が低かったなど、求職者の原因もあると思います。
しかし、次のことができていない場合は、貴社にも原因があるかもしれません。
ぜひ、チェックしてみてください。
【チェック項目】
□応募から24時間以内に書類選考合格＆面接調整の連絡をしていますか？
□応募後の自動返信メッセージや、求人原稿に連絡が来るメールアドレスや電話番号の記載はしていますか？
□求職者からの面接調整に対しての返信に24時間以内に対応していますか？
□面接日の2～3日前にリマインドの連絡をしていますか？
□求職者から返信がない場合は、再連絡をしていますか？（メールで連絡をして返信が来ない場合は、電話で再連絡など）
いくつチェックが入りましたでしょうか？
もし、貴社のチェックが少なかったら「ここまでやるの！」と思っているかもしれません。
4、5年前の有効求人倍率が1％未満だった時は、ここまでやる必要はありませんでした。しかし、2018年の平均有効求人倍率が1.61倍と過去最高水準の今、集まった応募数をいかにして採用に結びつけるかが重要です。そのため、チェック項目の内容をやる必要があります。ちなみに、東京商工リサーチの調べによると、2018年の人手不足による企業倒産数は過去最多になる見込みです。
【歩留まり率を向上させるために行う、具体的な2つのこと】
1つ目は、上記で述べた「面接設定完了数」「面接実施数」の歩留まり率を向上させることです。
2つ目は、何だと思いますか？
応募者の質が高く、歩留まり率が高い採用手法を使うことです！
採用手法は、転職サイトや人材紹介などがあると思います。例えば、転職サイトもサイトによって歩留まり率が大きく異なってきます。それを把握するためには、採用手法ごとの歩留まり項目ごとの数値を明確にする必要があります。必ず、歩留まり率が高い採用手法があるはずです。そうしたら、その採用手法を伸ばしていくのがベストです。逆に、歩留まり率が低い採用手法は改善策を実施します。それでも改善しない場合は、その採用手法を切り捨てるという決断も必要です。
【歩留まり率の向上の次は？定着率の向上でしょ！】
■最後に
貴社の歩留まり率の向上の参考になりましたでしょうか？
少しでも、お役に立てたなら私たちはうれしく思います！
ご覧いただきありがとうございました。
■体験入社・職場見学ができる転職サイト『体験入社』について
【ブランドミッション（Brand Mission）】
「適職に巡り合い、仕事の喜びを感じる人を増やす」
体験入社・職場見学ができる転職サイト『体験入社』は、入社後のマッチングを第一に考えたサービスです。
全ての求人で、体験入社（半日〜1日体験入社、リモート体験入社）や職場見学ができます。
体験入社や職場見学を実施するタイミングは、面接合格後などです。
体験入社・職場見学を行うことにより、求職者さんは、採用前に「社風や一緒に働く人と相性が合うか」「仕事内容は自分に合っているか」「残業や休日などの労働条件が希望に合うか」などを確かめられます。
企業様も、採用前に「社風・カルチャーに合うか」「仕事内容は合っているか」「入社後に活躍しそうか」などを確かめられます。それにより、双方が「入社後こんなはずじゃなかった」というミスマッチを防ぐことができ、入社後の定着率・エンゲージメントを向上させることもできます。
体験入社・職場見学が採用のミスマッチを防ぐ効果があることは、採用理論「RJP理論」でも証明されています。
東証一部上場からスタートアップまで、様々な企業の体験入社・職場見学求人が掲載中
■株式会社体験入社 会社概要
体験入社事務局
～適職に巡り合い、仕事の喜びを感じる人を増やす～
